คู่มือการตั้งค่า
การตั้งค่าอีเมล
ส่งต่ออีเมลฝ่ายซัพพอร์ตของคุณมาที่ Sonny แล้วจัดการทั้งแชทและอีเมลได้จากกล่องข้อความเดียวกัน
ขั้นตอนการตั้งค่า
- 01
หาที่อยู่สำหรับส่งต่อของคุณ
เปิด ช่องทาง เลือกช่องทาง แล้วเลือก อีเมล ใต้ ที่อยู่อีเมล ให้เลือก คัดลอก
- 02
ตั้งค่าการส่งต่อในผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
ในผู้ให้บริการอีเมลของคุณ ให้ส่งต่อกล่องจดหมายฝ่ายซัพพอร์ตไปยังที่อยู่อีเมลที่คัดลอกมา
- 03
ตรวจสอบการเชื่อมต่อ
ส่งอีเมลทดสอบไปยังที่อยู่ฝ่ายซัพพอร์ตของคุณ อีเมลควรปรากฏในกล่องข้อความ Sonny ของคุณเป็นบทสนทนาใหม่ภายในไม่กี่วินาที
- 04
เริ่มตอบกลับ
ตอบกลับจากกล่องข้อความ Sonny เมื่อลูกค้าตอบมา คำตอบจะกลับเข้าบทสนทนาเดิม
ชื่อผู้ส่งและลายเซ็น
ในแท็บ อีเมล ของช่องทาง ให้ใช้ ชื่อผู้ส่งอีเมล และช่อง ชื่อผู้ส่ง เพื่อเลือกชื่อที่ลูกค้าจะเห็น หากเว้นว่างไว้ Sonny จะใช้ ชื่อเจ้าหน้าที่ via ชื่อเวิร์กสเปซ
สร้างส่วนท้ายที่ใช้ร่วมกันใต้ ลายเซ็นอีเมล เปิด ล็อกลายเซ็น หากไม่ต้องการให้เจ้าหน้าที่แทนที่ลายเซ็นนี้จากโปรไฟล์ของตน เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง หลังจากแก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้
โดยค่าเริ่มต้น ข้อความจะใช้ที่อยู่ Sonny ที่ระบบจัดการให้ของช่องทางนั้น หากต้องการส่งจากโดเมนของคุณเองที่ยืนยันแล้ว ให้ทำตามคู่มือการกำหนดเส้นทางอีเมล
วิธีตั้งค่าสำหรับผู้ให้บริการแต่ละราย
ต่อไปนี้คือขั้นตอนทีละขั้นสำหรับผู้ให้บริการอีเมลที่นิยมใช้มากที่สุด
Gmail / Google Workspace
- เปิด Gmail บนคอมพิวเตอร์ เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- เปิด การส่งต่อและ POP/IMAP (บางบัญชีจะแสดงเป็น การส่งต่อ)
- เลือก เพิ่มที่อยู่สำหรับการส่งต่อ ใส่ที่อยู่อีเมล Sonny ที่คัดลอกมา แล้วเลือก ถัดไป ดำเนินการต่อ และ ตกลง
- เปิดข้อความยืนยันใน Sonny แล้วคลิกลิงก์ในข้อความนั้น กลับไปที่การตั้งค่า Gmail แล้วรีเฟรชหน้า
- กลับไปที่ส่วนการส่งต่อ เลือก ส่งต่อสำเนาของจดหมายขาเข้าไปยัง แล้วเลือกที่อยู่ Sonny
- เลือกว่าต้องการให้ Gmail ทำอย่างไรกับสำเนาของตน Google แนะนำให้เลือก เก็บสำเนาของ Gmail ไว้ในกล่องจดหมาย จากนั้นเลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง
Microsoft Outlook / 365
- ใน Outlook.com เลือก การตั้งค่า จดหมาย แล้วเลือก การส่งต่อ
- เลือก เปิดใช้งานการส่งต่อ แล้วใส่ที่อยู่อีเมล Sonny ที่คัดลอกมา
- หากต้องการ ให้เลือก เก็บสำเนาของข้อความที่ส่งต่อ
- เลือก บันทึก Microsoft อาจขอให้คุณเปิดใช้งานหรือยืนยันการยืนยันแบบสองขั้นตอนก่อน
หมายเหตุสำคัญ
ทดสอบการทำงานให้ครบวงจรก่อนเผยแพร่ที่อยู่: ส่งอีเมลไปยังกล่องจดหมายฝ่ายซัพพอร์ตสาธารณะของคุณ ตรวจสอบว่าบทสนทนาเข้ามาใน Sonny ตอบกลับจากกล่องข้อความ จากนั้นตอบกลับคำตอบนั้นและตรวจสอบว่ากลับเข้าบทสนทนาเดิม
ขั้นตอนถัดไป
หากยังไม่ได้ติดตั้ง ให้ติดตั้งวิดเจ็ตแชทสดบนเว็บไซต์ของคุณเพื่อตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์
ตั้งค่าวิดเจ็ตแชทต้องการให้คำตอบส่งจากโดเมนของคุณเอง หรือต้องการรวมหลายโดเมนไว้ในกล่องข้อความเดียวใช่ไหม? ดูคู่มือการกำหนดเส้นทางอีเมลและหลายโดเมน
เอกสารที่เกี่ยวข้อง
- การกำหนดเส้นทางอีเมลและหลายโดเมน
ยืนยันโดเมนเพียงครั้งเดียว ให้แต่ละช่องทางมีที่อยู่ของตัวเอง และส่งอีเมลแต่ละฉบับถึงคนที่ใช่
- ช่องทาง
สร้างและจัดการช่องทางที่ลูกค้าใช้ติดต่อคุณผ่านแชทสดและอีเมล
- กล่องข้อความ
ทำความเข้าใจสถานะ ความสำคัญ การมอบหมาย การพักไว้ การดำเนินการแบบกลุ่ม และคีย์ลัด
- ตั้งค่าวิดเจ็ต
ติดตั้งวิดเจ็ตแชทสดของ Sonny บนเว็บไซต์ของคุณด้วยแท็ก script เพียงแท็กเดียว