คู่มือการตั้งค่า

การตั้งค่าอีเมล

ส่งต่ออีเมลฝ่ายซัพพอร์ตของคุณมาที่ Sonny แล้วจัดการทั้งแชทและอีเมลได้จากกล่องข้อความเดียวกัน

ขั้นตอนการตั้งค่า

  1. 01

    หาที่อยู่สำหรับส่งต่อของคุณ

    เปิด ช่องทาง เลือกช่องทาง แล้วเลือก อีเมล ใต้ ที่อยู่อีเมล ให้เลือก คัดลอก

  2. 02

    ตั้งค่าการส่งต่อในผู้ให้บริการอีเมลของคุณ

    ในผู้ให้บริการอีเมลของคุณ ให้ส่งต่อกล่องจดหมายฝ่ายซัพพอร์ตไปยังที่อยู่อีเมลที่คัดลอกมา

  3. 03

    ตรวจสอบการเชื่อมต่อ

    ส่งอีเมลทดสอบไปยังที่อยู่ฝ่ายซัพพอร์ตของคุณ อีเมลควรปรากฏในกล่องข้อความ Sonny ของคุณเป็นบทสนทนาใหม่ภายในไม่กี่วินาที

  4. 04

    เริ่มตอบกลับ

    ตอบกลับจากกล่องข้อความ Sonny เมื่อลูกค้าตอบมา คำตอบจะกลับเข้าบทสนทนาเดิม

ชื่อผู้ส่งและลายเซ็น

ในแท็บ อีเมล ของช่องทาง ให้ใช้ ชื่อผู้ส่งอีเมล และช่อง ชื่อผู้ส่ง เพื่อเลือกชื่อที่ลูกค้าจะเห็น หากเว้นว่างไว้ Sonny จะใช้ ชื่อเจ้าหน้าที่ via ชื่อเวิร์กสเปซ

สร้างส่วนท้ายที่ใช้ร่วมกันใต้ ลายเซ็นอีเมล เปิด ล็อกลายเซ็น หากไม่ต้องการให้เจ้าหน้าที่แทนที่ลายเซ็นนี้จากโปรไฟล์ของตน เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง หลังจากแก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้

โดยค่าเริ่มต้น ข้อความจะใช้ที่อยู่ Sonny ที่ระบบจัดการให้ของช่องทางนั้น หากต้องการส่งจากโดเมนของคุณเองที่ยืนยันแล้ว ให้ทำตามคู่มือการกำหนดเส้นทางอีเมล

วิธีตั้งค่าสำหรับผู้ให้บริการแต่ละราย

ต่อไปนี้คือขั้นตอนทีละขั้นสำหรับผู้ให้บริการอีเมลที่นิยมใช้มากที่สุด

Gmail / Google Workspace

  1. เปิด Gmail บนคอมพิวเตอร์ เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด
  2. เปิด การส่งต่อและ POP/IMAP (บางบัญชีจะแสดงเป็น การส่งต่อ)
  3. เลือก เพิ่มที่อยู่สำหรับการส่งต่อ ใส่ที่อยู่อีเมล Sonny ที่คัดลอกมา แล้วเลือก ถัดไป ดำเนินการต่อ และ ตกลง
  4. เปิดข้อความยืนยันใน Sonny แล้วคลิกลิงก์ในข้อความนั้น กลับไปที่การตั้งค่า Gmail แล้วรีเฟรชหน้า
  5. กลับไปที่ส่วนการส่งต่อ เลือก ส่งต่อสำเนาของจดหมายขาเข้าไปยัง แล้วเลือกที่อยู่ Sonny
  6. เลือกว่าต้องการให้ Gmail ทำอย่างไรกับสำเนาของตน Google แนะนำให้เลือก เก็บสำเนาของ Gmail ไว้ในกล่องจดหมาย จากนั้นเลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง
คู่มือการส่งต่อของ Google

Microsoft Outlook / 365

  1. ใน Outlook.com เลือก การตั้งค่า จดหมาย แล้วเลือก การส่งต่อ
  2. เลือก เปิดใช้งานการส่งต่อ แล้วใส่ที่อยู่อีเมล Sonny ที่คัดลอกมา
  3. หากต้องการ ให้เลือก เก็บสำเนาของข้อความที่ส่งต่อ
  4. เลือก บันทึก Microsoft อาจขอให้คุณเปิดใช้งานหรือยืนยันการยืนยันแบบสองขั้นตอนก่อน
คู่มือการส่งต่อของ Microsoft

หมายเหตุสำคัญ

ทดสอบการทำงานให้ครบวงจรก่อนเผยแพร่ที่อยู่: ส่งอีเมลไปยังกล่องจดหมายฝ่ายซัพพอร์ตสาธารณะของคุณ ตรวจสอบว่าบทสนทนาเข้ามาใน Sonny ตอบกลับจากกล่องข้อความ จากนั้นตอบกลับคำตอบนั้นและตรวจสอบว่ากลับเข้าบทสนทนาเดิม

ขั้นตอนถัดไป

หากยังไม่ได้ติดตั้ง ให้ติดตั้งวิดเจ็ตแชทสดบนเว็บไซต์ของคุณเพื่อตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์

ตั้งค่าวิดเจ็ตแชท

ต้องการให้คำตอบส่งจากโดเมนของคุณเอง หรือต้องการรวมหลายโดเมนไว้ในกล่องข้อความเดียวใช่ไหม? ดูคู่มือการกำหนดเส้นทางอีเมลและหลายโดเมน

เอกสารที่เกี่ยวข้อง