คู่มือ
ความพึงพอใจของลูกค้า (CSAT)
สอบถามลูกค้าว่าคุณบริการเป็นอย่างไรทันทีที่บทสนทนาจบลง คุณจะได้ตัวชี้วัดที่ชัดเจนไว้ติดตาม และยังเชิญลูกค้าที่พึงพอใจที่สุดให้เขียนรีวิวสาธารณะได้ด้วย
ลูกค้าประเมินคุณอย่างไร
เมื่อเปิดใช้การขอความคิดเห็น Sonny จะส่งแบบสำรวจหลังจากปิดบทสนทนา
- ในแชทสด
- เมื่อปิดบทสนทนาแชท ผู้เยี่ยมชมจะเห็นการประเมินแบบสามหน้าในวิดเจ็ตทันที ได้แก่ แย่ พอใช้ หรือยอดเยี่ยม หากออกจากหน้าเว็บไปแล้ว ผู้เยี่ยมชมจะได้รับแบบสำรวจทางอีเมลแทน
- ทางอีเมล
- บทสนทนาทางอีเมลไม่มีวิดเจ็ต Sonny จึงส่งแบบสำรวจทางอีเมลได้เมื่อปิดบทสนทนา ลูกค้าเลือกผลการประเมินในอีเมล แล้วต้องยืนยันในหน้าที่เปิดขึ้นมา โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ
เปลี่ยนผลประเมินที่ดีให้เป็นรีวิว
ลิงก์รีวิว
เพิ่มลิงก์รีวิว Google, Facebook และ Trustpilot ของคุณให้กับช่องทาง แล้วลูกค้าที่ประเมินบทสนทนาว่า ยอดเยี่ยม จะได้รับคำเชิญให้เขียนรีวิวสาธารณะ ลูกค้าที่ไม่ได้ประทับใจมากจะไม่เห็นคำเชิญ คุณจึงได้รีวิวดีๆ และยังรับฟังปัญหาเป็นการส่วนตัวเพื่อนำไปแก้ไขได้
นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มจำนวนรีวิว เพราะคุณขอรีวิวทันทีหลังจากที่ลูกค้าได้รับบริการที่ดี ซึ่งเป็นช่วงที่ลูกค้ารู้สึกดีที่สุด
การตั้งค่า
CSAT ตั้งค่าแยกตามช่องทาง คุณจึงเปิดใช้เฉพาะช่องทางที่เหมาะสมได้ คุณต้องเป็นเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบ
- 01
เปิดการตั้งค่าช่องทาง
เปิด ช่องทาง เลือกช่องทาง แล้วเลือก ภาพรวม จากนั้นหาการ์ด ความพึงพอใจของลูกค้า
- 02
เปิดการขอความคิดเห็น
เปิด ขอความคิดเห็นเมื่อปิดบทสนทนา ตัวเลือกนี้เปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับช่องทางใหม่
- 03
เพิ่มแบบสำรวจทางอีเมลสำหรับบทสนทนาทางอีเมล
หากช่องทางนี้รับอีเมล ให้เปิด ส่งแบบสำรวจทางอีเมลสำหรับบทสนทนาทางอีเมล แบบสำรวจทางอีเมลปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น
- 04
เพิ่มลิงก์รีวิวของคุณ (ไม่บังคับ)
ในส่วน ลิงก์รีวิว ให้วาง URL ของ Google, Facebook หรือ Trustpilot สำหรับ Facebook ให้ใช้ลิงก์รีวิวของเพจคุณ เช่น https://www.facebook.com/yourpage/reviews หลังจากได้ผลประเมิน ดีมาก Sonny จะเสนอลิงก์รีวิวที่ตรงกัน
ดูผลลัพธ์ได้ที่ไหน
- ในบทสนทนา
- เมื่อลูกค้าประเมินบทสนทนาแล้ว ผลการประเมินจะแสดงในแถบด้านข้างของบทสนทนาพร้อมกับรายละเอียดอื่นๆ ของลูกค้า
- ในรายงาน
- แดชบอร์ดรายงานมีส่วนความพึงพอใจของลูกค้า ซึ่งแสดงค่าเฉลี่ยของคุณจากเต็ม 3.0 จำนวนผลการประเมินที่เก็บได้ อัตราการตอบกลับ และทุกบทสนทนาที่ได้รับการประเมิน กรองตามผลการประเมินหรือเลือก ส่งออก CSV เพื่อดาวน์โหลด CSAT ของเจ้าหน้าที่แต่ละคนยังแสดงในส่วนตามเจ้าหน้าที่ด้วย
ข้อควรรู้
- ลูกค้าประเมินบทสนทนาได้ภายใน 7 วันหลังจากปิด และแต่ละบทสนทนาประเมินได้ครั้งเดียว
- ผลการประเมินมีตั้งแต่ 1 (ไม่พอใจ) ถึง 3 (ยอดเยี่ยม) ดังนั้นค่าเฉลี่ย 3.0 หมายความว่าทุกคนประเมินคุณว่ายอดเยี่ยม
- CSAT ตั้งค่าแยกตามช่องทาง คุณจึงขอความคิดเห็นได้เฉพาะช่องทางที่เหมาะสม เช่น ช่องทางฝ่ายสนับสนุน แต่ไม่ใช่ช่องทางฝ่ายขาย
เอกสารที่เกี่ยวข้อง
- รายงาน
ติดตามปริมาณบทสนทนา เวลาตอบกลับ ความพึงพอใจของลูกค้า และผลงานของทีม
- กล่องข้อความ
ทำความเข้าใจสถานะ ความสำคัญ การมอบหมาย การพักไว้ การดำเนินการแบบกลุ่ม และคีย์ลัด
- ปรับแต่งวิดเจ็ต
ปรับวิดเจ็ตให้เข้ากับแบรนด์ของคุณด้วยสี โลโก้ ข้อความ และพฤติกรรมการทำงาน
- ตั้งค่าอีเมล
ส่งต่ออีเมลซัพพอร์ตของคุณเข้ามาใน Sonny และจัดการอีเมลควบคู่กับแชทสด