คู่มือวิธีใช้
การตั้งค่าทั่วไป
อัปเดตข้อมูลระบุตัวตนและการตั้งค่าเวลาที่ใช้ร่วมกันในเวิร์กสเปซให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ เจ้าของและผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าทั่วไปได้
เปิดการตั้งค่าทั่วไป
เส้นทาง: การตั้งค่า → ทั่วไป
- 01
เปิด “การตั้งค่า” ในแถบด้านข้าง
- 02
เลือก “ทั่วไป” เพื่อเปิดการตั้งค่าทั่วไป
- 03
แก้ไขสิ่งที่ต้องการในส่วน “รายละเอียดบริษัท” “ลายเซ็นอีเมลเริ่มต้น” หรือ “อีเมลแจ้งเตือน”
- 04
ตรวจสอบแถบการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก แล้วเลือก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”
รายละเอียดบริษัท
แต่ละการตั้งค่าใช้ทำอะไร
- โลโก้
เลือก “อัปโหลด” เพื่อเพิ่มรูปภาพ “เปลี่ยน” เพื่อแทนที่ หรือ “นำออก” เพื่อลบรูปออก ใช้รูปภาพ JPG, PNG, GIF หรือ WebP ขนาดไฟล์ไม่เกิน 2 MB
อัปโหลดเปลี่ยนนำออก
- ชื่อบริษัท
ใช้ชื่อที่สมาชิกทีมและลูกค้าจดจำได้ การเปลี่ยนชื่อนี้จะเปลี่ยนชื่อเวิร์กสเปซที่แสดงในส่วนต่างๆ ของ Sonny ด้วย
- เขตเวลา
เลือกเขตเวลาที่ทีมของคุณทำงาน Sonny ใช้ค่านี้กับการทำงานที่อิงเวลา เช่น เวลาพักไว้ และตารางเวลาทำการของวิดเจ็ต
- ลายเซ็นอีเมลเริ่มต้น
ตั้งลายเซ็นสำรองที่ใช้ทั้งเวิร์กสเปซสำหรับอีเมลตอบกลับที่ส่งออก ลายเซ็นของช่องทางและลายเซ็นส่วนตัวจะใช้แทนค่านี้ได้
- อีเมลแจ้งเตือน
ป้อนที่อยู่อีเมลแล้วเลือกปุ่มบวกเพื่อเพิ่ม เลือกปุ่มนำออกข้างที่อยู่อีเมลเมื่อไม่ต้องการให้อยู่ในรายการอีกต่อไป
ดูลำดับการใช้ลายเซ็น ตัวแปร และตัวอย่างได้ในคู่มือลายเซ็นอีเมล
ลบเวิร์กสเปซ
เฉพาะเจ้าของเวิร์กสเปซเท่านั้นที่ลบได้ ไปที่ การตั้งค่า → ทั่วไป เลือก “ลบเวิร์กสเปซ” แล้วพิมพ์ชื่อที่บันทึกไว้ให้ตรงทุกตัวอักษร รวมถึงตัวพิมพ์ใหญ่และช่องว่าง จากนั้นเลือก “ลบเวิร์กสเปซถาวร” หากเวิร์กสเปซถูกล็อก ปุ่มนี้จะอยู่ในหน้าการเรียกเก็บเงิน
การลบไม่สามารถย้อนกลับได้ ทุกคนจะเข้าถึงเวิร์กสเปซไม่ได้อีก และบทสนทนา ผู้ติดต่อ ช่องทาง ความรู้ และการตั้งค่าของเวิร์กสเปซจะถูกลบออก การสมัครสมาชิกจะถูกยกเลิกทันที สิทธิ์ BYOK ที่ปลดล็อกไว้จะหายไป และจะไม่มีการคืนเงิน บัญชีผู้ใช้ของคุณ เวิร์กสเปซอื่นๆ และไลเซนส์ AppSumo ระดับบัญชียังคงอยู่ ไฟล์ที่อัปโหลดและข้อมูลการค้นหาที่จัดเก็บไว้จะถูกจัดคิวเพื่อล้างทิ้ง
บันทึกหรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลง
แถบการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏหลังจากคุณแก้ไขการตั้งค่า เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง เพื่อเก็บทุกอย่างในแถบ หรือ ละทิ้ง เพื่อกลับไปใช้ค่าที่บันทึกไว้ล่าสุด บันทึกหรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงให้เรียบร้อยก่อนออกจากหน้า
การอัปเดตเวิร์กสเปซที่พบบ่อย
- บริษัทของคุณรีแบรนด์
- อัปเดตโลโก้และชื่อบริษัทพร้อมกัน แล้วเลือก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” เพื่อให้ตัวตนของเวิร์กสเปซสอดคล้องกัน
- ทีมของคุณย้ายไปเขตเวลาอื่น
- เปลี่ยนเขตเวลาก่อนปรับเวลาทำการหรือใช้ตัวเลือกพักไว้ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า บทสนทนาที่มีอยู่จะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง
- รายการที่อยู่อีเมลแจ้งเตือนของคุณเปลี่ยนไป
- เพิ่มที่อยู่อีเมลส่วนกลางหรือส่วนบุคคลแต่ละรายการในส่วน “อีเมลแจ้งเตือน” แล้วนำที่อยู่เก่าออกก่อนบันทึก