คู่มือวิธีใช้

การตั้งค่าทั่วไป

อัปเดตข้อมูลระบุตัวตนและการตั้งค่าเวลาที่ใช้ร่วมกันในเวิร์กสเปซให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ เจ้าของและผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าทั่วไปได้

เปิดการตั้งค่าทั่วไป

เส้นทาง: การตั้งค่า → ทั่วไป

  1. 01

    เปิด “การตั้งค่า” ในแถบด้านข้าง

  2. 02

    เลือก “ทั่วไป” เพื่อเปิดการตั้งค่าทั่วไป

  3. 03

    แก้ไขสิ่งที่ต้องการในส่วน “รายละเอียดบริษัท” “ลายเซ็นอีเมลเริ่มต้น” หรือ “อีเมลแจ้งเตือน”

  4. 04

    ตรวจสอบแถบการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก แล้วเลือก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”

รายละเอียดบริษัท

แต่ละการตั้งค่าใช้ทำอะไร

โลโก้

เลือก “อัปโหลด” เพื่อเพิ่มรูปภาพ “เปลี่ยน” เพื่อแทนที่ หรือ “นำออก” เพื่อลบรูปออก ใช้รูปภาพ JPG, PNG, GIF หรือ WebP ขนาดไฟล์ไม่เกิน 2 MB

อัปโหลดเปลี่ยนนำออก

ชื่อบริษัท

ใช้ชื่อที่สมาชิกทีมและลูกค้าจดจำได้ การเปลี่ยนชื่อนี้จะเปลี่ยนชื่อเวิร์กสเปซที่แสดงในส่วนต่างๆ ของ Sonny ด้วย

เขตเวลา

เลือกเขตเวลาที่ทีมของคุณทำงาน Sonny ใช้ค่านี้กับการทำงานที่อิงเวลา เช่น เวลาพักไว้ และตารางเวลาทำการของวิดเจ็ต

ลายเซ็นอีเมลเริ่มต้น

ตั้งลายเซ็นสำรองที่ใช้ทั้งเวิร์กสเปซสำหรับอีเมลตอบกลับที่ส่งออก ลายเซ็นของช่องทางและลายเซ็นส่วนตัวจะใช้แทนค่านี้ได้

อีเมลแจ้งเตือน

ป้อนที่อยู่อีเมลแล้วเลือกปุ่มบวกเพื่อเพิ่ม เลือกปุ่มนำออกข้างที่อยู่อีเมลเมื่อไม่ต้องการให้อยู่ในรายการอีกต่อไป

ดูลำดับการใช้ลายเซ็น ตัวแปร และตัวอย่างได้ในคู่มือลายเซ็นอีเมล

ลบเวิร์กสเปซ

เฉพาะเจ้าของเวิร์กสเปซเท่านั้นที่ลบได้ ไปที่ การตั้งค่า → ทั่วไป เลือก “ลบเวิร์กสเปซ” แล้วพิมพ์ชื่อที่บันทึกไว้ให้ตรงทุกตัวอักษร รวมถึงตัวพิมพ์ใหญ่และช่องว่าง จากนั้นเลือก “ลบเวิร์กสเปซถาวร” หากเวิร์กสเปซถูกล็อก ปุ่มนี้จะอยู่ในหน้าการเรียกเก็บเงิน

การลบไม่สามารถย้อนกลับได้ ทุกคนจะเข้าถึงเวิร์กสเปซไม่ได้อีก และบทสนทนา ผู้ติดต่อ ช่องทาง ความรู้ และการตั้งค่าของเวิร์กสเปซจะถูกลบออก การสมัครสมาชิกจะถูกยกเลิกทันที สิทธิ์ BYOK ที่ปลดล็อกไว้จะหายไป และจะไม่มีการคืนเงิน บัญชีผู้ใช้ของคุณ เวิร์กสเปซอื่นๆ และไลเซนส์ AppSumo ระดับบัญชียังคงอยู่ ไฟล์ที่อัปโหลดและข้อมูลการค้นหาที่จัดเก็บไว้จะถูกจัดคิวเพื่อล้างทิ้ง

บันทึกหรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลง

แถบการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏหลังจากคุณแก้ไขการตั้งค่า เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง เพื่อเก็บทุกอย่างในแถบ หรือ ละทิ้ง เพื่อกลับไปใช้ค่าที่บันทึกไว้ล่าสุด บันทึกหรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงให้เรียบร้อยก่อนออกจากหน้า

การอัปเดตเวิร์กสเปซที่พบบ่อย

บริษัทของคุณรีแบรนด์
อัปเดตโลโก้และชื่อบริษัทพร้อมกัน แล้วเลือก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” เพื่อให้ตัวตนของเวิร์กสเปซสอดคล้องกัน
ทีมของคุณย้ายไปเขตเวลาอื่น
เปลี่ยนเขตเวลาก่อนปรับเวลาทำการหรือใช้ตัวเลือกพักไว้ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า บทสนทนาที่มีอยู่จะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง
รายการที่อยู่อีเมลแจ้งเตือนของคุณเปลี่ยนไป
เพิ่มที่อยู่อีเมลส่วนกลางหรือส่วนบุคคลแต่ละรายการในส่วน “อีเมลแจ้งเตือน” แล้วนำที่อยู่เก่าออกก่อนบันทึก

เอกสารที่เกี่ยวข้อง