使い方ガイド
一般設定
ワークスペース共通の名前や時刻の設定を最新に保ちましょう。一般設定はオーナーと管理者が変更できます。
一般設定を開く
場所:設定 → 一般
- 01
サイドバーで「設定」を開きます。
- 02
「一般」を選択して一般設定を開きます。
- 03
「会社情報」「デフォルトのメール署名」「通知メール」で必要な変更を行います。
- 04
未保存の変更バーを確認し、「変更を保存」を選択します。
会社情報
各設定でできること
- ロゴ
「アップロード」で画像を追加し、「変更」で差し替え、「削除」で消去します。JPG、PNG、GIF、WebPの画像を使用でき、ファイルサイズの上限は2MBです。
アップロード変更削除
- 会社名
メンバーや顧客にわかりやすい名前を使いましょう。変更すると、Sonny内に表示されるワークスペース名も変わります。
- タイムゾーン
チームが働いている地域を選びます。Sonnyは、スヌーズの時刻やウィジェットの営業時間など、時間に基づく動作にこの設定を使います。
- デフォルトのメール署名
送信するメール返信に使う、ワークスペース全体の既定の署名を設定します。チャネルや個人の署名で上書きできます。
- 通知メール
メールアドレスを入力し、プラスボタンを選択して追加します。不要になったアドレスは、横にある削除ボタンを選択して外します。
署名の優先順位、変数、例については、メール署名ガイドをご覧ください。
ワークスペースを削除する
ワークスペースを削除できるのはオーナーだけです。設定 → 一般で「ワークスペースを削除」を選択し、保存されている名前を大文字やスペースも含めて正確に入力してから、「ワークスペースを完全に削除」を選択します。ロックされているワークスペースでは、この操作は請求ページにあります。
削除は元に戻せません。全員がアクセスできなくなり、ワークスペースの会話、連絡先、チャネル、ナレッジ、設定が削除されます。サブスクリプションは即座に解約され、BYOKの解放も失われ、返金はありません。ユーザーアカウント、ほかのワークスペース、アカウント単位のAppSumoライセンスは残ります。保存済みのアップロードと検索データは、順次削除されます。
変更を保存・破棄する
設定を編集すると変更バーが表示されます。変更を保存 を選択するとバーにある変更がすべて保存され、破棄 を選択すると最後に保存した内容に戻ります。ページを離れる前に、変更を保存するか破棄してください。
よくあるワークスペースの更新
- 会社のブランドが変わった
- ロゴと会社名を一緒に更新し、「変更を保存」を選択して、ワークスペースの名前と見た目をそろえます。
- チームが別のタイムゾーンに移った
- 営業時間を調整したりスヌーズのプリセットを使ったりする前に、タイムゾーンを変更してください。既存の会話は変更されません。
- 通知先のアドレスが変わった
- 「通知メール」に共有アドレスや個人のアドレスをそれぞれ追加し、保存する前に古いアドレスを削除します。