使い方ガイド
タグ
タグは、連絡先や会話を整理するための、色付きの共有ラベルです。少数のタグを一貫して使うと、ワークスペース全体で同じラベルが同じ意味を持つようになります。
タグを作成する
オーナーと管理者は、設定 → タグ を開けます。
- 01
「タグを作成」を選択します。
- 02
メンバーにわかりやすい短い「名前」を入力します。
- 03
ラベルを見分けやすい「色」を選びます。
- 04
もう一度「タグを作成」を選択して保存します。
タグを作成名前色
タグを使う
会話にタグを付ける
- 受信トレイで会話を開きます。
- 右側のサイドバーで タグとプロパティ を展開します。
- 「タグ」の下で タグを追加 を選択し、ラベルを選びます。
- 外すには、そのタグの横にある × を選択します。共有タグ自体は、ほかの場所で引き続き使えます。
連絡先にタグを付ける
- 「連絡先」を開き、対象の人を選択します。
- 「タグ」カードを探します。
- タグを選択し、+ ボタンを選択します。
- 連絡先のタグの × を選択すると、その連絡先からタグが外れます。
便利なタグの例
- VIP
- 重要な顧客に付けておくと、連絡先、会話、ライブビューでメンバーがすぐに気づけます。
- 機能リクエスト
- 製品のアイデアに関する会話をまとめ、受信トレイを絞り込んで一緒に確認できます。
- 要フォローアップ
- 会話のステータスや担当者を変えずに、目に見えるリマインダーを付けられます。
タグを編集・削除する
設定 → タグで、タグの横にある鉛筆アイコンを選択します。タグを編集 ダイアログで名前や色を変更し、変更を保存 を選択します。
ゴミ箱アイコンを選択し、タグを削除しますか？ で 削除 を選んで確定します。共有タグを削除すると、すべての会話と連絡先から外れ、元に戻すことはできません。