指南
报表
报表仪表板让你全面了解团队表现和对话量。团队中的每个人都能查看。
摘要卡片
报表页面顶部显示四项关键指标。
- 进行中
- 当前有多少对话处于进行中,下方显示处于“待处理”的数量。这是实时数据,不受日期筛选影响。
- 新
- 所选时间段内新开始了多少对话,并与上一时间段对比,让你看出对话量是在上升还是下降。
- 已解决
- 所选时间段内关闭了多少对话,下方显示今天的数量。
- 平均首次响应
- 客户平均要等多久才能收到团队的第一条回复。以秒、分钟或小时显示。
仪表板上有什么
在摘要卡片下方,仪表板从各个角度拆解你的客服工作。
- 概览
- 整体快照:对话总数、AI 对话、已解决和潜在客户,以及一张按时间叠加聊天、邮件和 AI 的互动图表。
- 对话健康度
- 已回复、未接和一次解决指标。访客等待超过三小时仍没有客服回复时,对话计为未接;一次解决率是指有人工回复的已关闭对话中,只回复一次就解决的比例。
- 新对话图表
- 按日(或按月)显示新对话的图表,帮你发现所选时间段内的繁忙日子和趋势。
- 响应时间
- 两张卡片分别显示首次响应时间和解决用时。每张卡片都显示典型情况(中位数)和最慢的 10%(p90),这样一个特别慢的对话不会掩盖真实情况。
- 客户满意度(CSAT)
- 客户在对话关闭后给出的评分会汇总到这里:满分 3.0 的平均分、收集到的评分数量、回复率,以及每个被评分的对话。可按评分筛选,或选择导出 CSV 下载数据。
- 按渠道
- 每个渠道的对话量、占比、满意度和首次回复中位数。选择某一行即可把仪表板筛选到该渠道。
- 热门标签
- 该时间段内最常用的对话标签——快速了解客户最常因为什么联系你。
- 按小时分布的活动
- 按星期几和小时显示对话发生时间的热力图。非常适合安排团队的值班。
- AI 客服
- 如果你使用了 AI 附加功能,此面板会显示覆盖率、解决率、转人工次数和 AI 满意度——还有解决占比环形图、解决趋势图,以及聊天与邮件的分布。
- 知识缺口
- AI 无法回答的问题,按被问到的频率分组和排序——这是最值得补充进知识库的内容。添加到知识库后,已解决的缺口会被标记。
- 获取的潜在客户
- 该时间段内获取了多少联系人、随时间变化的趋势、按渠道的分布,以及与上一时间段相比的变化。
- 在线时长
- 每位客服的在线时长、处理的对话数和每小时对话数,以及在线时间线和团队的整体在线率(至少有一位客服在线的时间)。
按客服
此表显示在所选日期范围内有活动的成员。在该时间段内没有被分配对话、没有解决对话也没有回复的成员不会列出。
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 客服 | 团队成员的名字。 |
| 已分配 | 所选时间段内分配给此人的对话数。 |
| 回复 | 所选时间段内此人发给客户的回复数。 |
| 满意度 | 此人处理的对话的平均客户满意度得分(满分 3.0)。 |
| 平均响应 | 此人对其回复的对话发出第一条回复的平均速度。 |
| 平均时长 | 分配给此人的对话从打开到关闭的平均时间。 |
| 已解决 | 所选时间段内此人的对话中有多少被关闭。 |
| 关闭率 | 已分配对话中被关闭的百分比。按颜色区分:80% 及以上为绿色,50-79% 为黄色,低于 50% 为灰色。 |
筛选与访问权限
- 筛选
- 按时间段、图表间隔、渠道、客服或标签筛选整个仪表板。组合筛选条件,就能回答“上周我们回复账单问题有多快?”这样的问题。
- 最近 7 天
- 最近 30 天
- 最近 90 天
- 自定义范围
- 按日
- 按月
- 谁可以访问
- 团队中的每个人都能查看报表仪表板——所有者、管理员、客服和查看者都可以。
相关文档
- 客户满意度
在对话关闭时收集满意度评分,并邀请满意的客户留下评价。
- 收件箱
了解状态、优先级、分配、延后、批量操作和键盘快捷键。
- 团队与角色
邀请用户、创建团队,并了解所有者、管理员、客服和查看者的权限。
- AI Copilot
使用 AI 草稿、自动回答,以及用你自己的信息构建的知识库。