指南
AI 规则、记忆与个性
知识库教 AI 说什么;规则、记忆和个性则教它怎么做——哪些事必须始终做到、可以记住什么、听起来应该是什么风格。下面介绍每一部分如何运作以及如何设置。
各部分一览
- 规则
- AI 在某个渠道中必须始终遵守的简短书面指令——例如“在核实订单之前,绝不承诺退款”或“始终用英文回答”。规则适用于每一份 AI 草稿和每一条自动回复,你可以随时关闭任意规则而无需删除。
- 个性
- AI 听起来是什么风格。选择语气(专业、友好、随意或活泼),选择回复长度(简洁、均衡或详细),并决定是否偶尔使用表情符号。每个渠道都可以有自己的个性。
- 渠道知识
- AI 可以借助的可复用问答——每个渠道最多 500 条。Sonny 可以从团队发出的清晰回答中自动学习,你也可以手动添加。学到的条目会链接回它们的来源对话。
- 客户详情
- 关于单个客户的长期事实和偏好——如“希望通过邮件接收更新”、“使用年度套餐”——每个渠道中每位客户最多 20 条。对于已验证的客户,Sonny 可以从有据可依的消息中自动学习一条有用的详情。这些详情只会用在该客户自己的对话中。
- 向你的团队学习
- Sonny 可以从同事的清晰回答中学习可复用的渠道知识,也可以从已验证客户本人的消息中学习与该客户相关的上下文。一切都不是定死的——每个学到的条目都可以查看、编辑或删除。
- 一切由你掌控
- AI 记住的所有内容都集中在一处可见。你可以搜索、更正或删除——删除立即生效,AI 从下一条回复起就不再使用这些信息。
AI 如何综合运用
当 AI 起草回复或回答客户时,它会综合你设置的一切——并严格按照优先级顺序,所以永远不会搞不清谁说了算:
- 01
你的规则
始终适用。AI 学到或记住的任何内容都不能凌驾于规则之上。
- 02
你的知识库
事实的权威来源——价格、功能、政策。如果记忆与知识库不一致,以知识库为准。
- 03
渠道知识
作为团队如何回答的参考示例,绝不会被当作凌驾于知识库之上的事实。
- 04
客户详情
用于为该客户个性化回复——绝不在客户之间共享,也绝不会在测试聊天中使用。
个性决定每条回复的语气,但绝不会改变事实——也绝不会凌驾于规则之上。
设置规则
- 01
规则与记忆
前往“渠道”,选择你的渠道,打开“AI”标签页,然后选择“规则与记忆”。(需要已开启 AI 附加功能或你自己的密钥——请参阅 AI Copilot 指南。)
- 02
添加规则
选择添加规则,写下一条清晰的指令。简短、具体的效果最好。每个渠道最多可添加 50 条规则。
- 03
开关、编辑或删除
每条规则都有一个开关,可以暂停而不丢失。编辑和删除会在 AI 的下一条回复中生效。
- 04
在测试聊天中试一试
同一页面上的测试聊天会遵循你的规则,因此你可以立即检查效果——赶在任何客户之前。
好用的规则示例
- “绝不承诺退款——改为提出帮客户联系我们的团队。”
- “始终使用客户来信所用的语言回答。”
- “不要报送达时间——改为提供配送页面的链接。”
- “知道客户名字时,用名字称呼客户。”
设置个性
- 01
设置
在同一个 AI 页面打开设置。个性卡片位于 AI Copilot 和自动回复开关的下方。
- 02
选择语气和长度
在语气下选择专业、友好、随意或活泼。在回复长度下选择简洁、均衡或详细。
- 03
决定是否用表情符号,然后保存
如果适度活泼符合你的品牌,就开启表情符号。AI 每条回复最多使用一个。选择保存更改,让这种风格应用到草稿和自动回复中。
使用记忆
- 01
记忆
在规则与记忆中,记忆卡片包含用于可复用回答的渠道知识,以及记录单个客户事实的客户详情。两者都可以搜索。
- 02
手动添加知识
选择添加知识,编写可复用的问题和答案。在“客户详情”下选择添加详情,选择一位客户并为其保存一条事实。
- 03
查看答案的来源
自动学到的渠道知识和客户详情会显示来源对话,方便你查看依据。由同事添加的渠道条目会显示手动添加。
- 04
也可以在联系人页面管理详情
每个联系人页面都有一张“AI 客户详情”卡片,显示 AI 在你所有渠道中记住的关于该联系人的信息——同样提供添加、编辑和删除操作。
隐私与控制
记忆之所以有用,正是因为它不是黑箱。以下是 Sonny 用它做什么——以及拒绝做什么:
- 渠道知识可能会在不同客户之间复用,所以不适合存放任何隐私信息——应用会提醒你这一点,Sonny 的自动学习也会刻意跳过与特定客户相关的信息。
- 即使出现在对话中,Sonny 也拒绝把密码、访问码或付款信息等敏感信息存入记忆。
- 客户详情始终跟随该客户。如果你合并两个联系人,他们的详情也会一起转移。
- 自动学习客户详情只会针对已验证的客户进行。在聊天组件中输入的邮箱是有用的上下文,但它不是身份认证,无法解锁记忆。
- 删除规则、已保存的答案或客户详情会立即生效——AI 从下一条回复起就不再使用。
- 测试聊天会预览你的规则、知识和渠道记忆,但绝不会使用任何真实客户的详情。
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