帮助中心 · 从这里开始

创建和管理你的帮助中心

给客户一个清晰的地方查找答案。从一篇有用的文章开始,把相关解答整理到分类中,并选择谁可以阅读。

发布你的第一篇文章

  1. 1.打开渠道的帮助中心

    在侧边栏中选择“渠道”,选择对应渠道,然后打开“帮助中心”。你需要所有者或管理员角色,且工作区允许修改。每个渠道都有自己的帮助中心、分类、文章和受众。

  2. 2.设置标题和地址

    在“帮助中心设置”中编辑“标题”、“简介”和“地址”。点击字段外部即可保存。“地址”是托管帮助中心 URL 的最后一部分。使用“复制帮助中心地址”分享完成的帮助中心。“搜索”和“这篇文章有帮助吗?”也可以在这里开启或关闭。

  3. 3.创建分类

    在“分类”下输入名称,例如“快速入门”。选择“谁可以阅读?”,然后选择“添加分类”。使用分类旁边的铅笔图标更改名称或受众,然后选择“保存”。分类中有读者可访问的已发布文章后,才会向读者显示。

  4. 4.撰写你的第一篇文章

    选择“新建文章”。添加“标题”,并在编辑器中写下解答。选择“分类”,检查“谁可以阅读?”,并可选择添加摘要。“保存草稿”会让文章不出现在面向读者的帮助中心中;“发布”则让文章在帮助中心上线后可以显示。

  5. 5.上线前选择访问权限

    对于公开的帮助中心,将“帮助中心访问权限”保持为“所有人”。你可以限制单个分类或文章,也可以将整个帮助中心设为私密。更改帮助中心受众或客户登录 URL 后,请选择“保存访问权限”。

  6. 6.发布并检查读者视图

    打开“帮助中心”顶部的发布开关,状态会变为“已发布”。打开帮助中心地址,检查文章、分类、搜索结果和反馈按钮。如果设置了访问限制,请分别在未登录的浏览器和已验证客户的身份下测试。

两道发布开关:文章必须已发布,且其所在帮助中心必须处于“已发布”状态。即使帮助中心已上线,草稿也会保持隐藏。关闭帮助中心会移除其托管的读者页面和聊天组件中的“帮助”入口;若要同时把解答从 AI 知识中撤下,请将文章改回草稿。

选择谁可以阅读解答

所有人
未登录的访客和已验证客户均可阅读,但仍受帮助中心和分类限制的约束。
访客
面向没有已验证客户身份的人。已验证客户看不到仅限访客的解答。
已验证客户
需要由你的应用签名的客户身份。输入邮箱地址或登录 Sonny 员工后台都不能验证读者身份。
客户受众
将已验证访问进一步限定到某个指定群组,例如使用 Pro 套餐的客户。使用服务器签名的特征来定义该群组。

帮助中心规则适用于所有分类和文章;分类规则也适用于其中的文章。文章不能扩大其继承的访问权限。如果“谁可以阅读?”为只读,请更改上级的设置来更改该限制。

查看受众与私密帮助中心指南

让解答保持最新

  • 编辑:打开文章,进行修改,然后选择“保存更改”。更新后的已发布文章会替换旧版本。“保存草稿”会撤回已发布的文章。
  • 整理:在文章编辑器中选择其他“分类”。拖动文章行或使用移动控件,调整分类内解答的顺序。分类排序也可以通过 API 和 MCP 设置。
  • 查看效果:已发布的文章行会显示浏览量,读者投票后还会显示有帮助评分。文章详情 API 以只读字段提供 viewCount、helpfulYes 和 helpfulNo。
  • 使用你的域名:在“自定义域名”中输入一个你控制的子域名,并按照 Sonny 显示的 DNS 记录进行设置。等域名变为“已发布”后再分享。之后公开地址就会使用你的域名。
  • 聊天组件与 AI:可访问的已发布文章会出现在聊天组件的“帮助”标签页中。已发布文章的内容会被索引用于 AI 回答,并遵循同样的受众限制。AI 使用对话的已验证身份;仅凭联系人字段无法解锁解答。
  • 谨慎删除:删除文章是永久性的。删除分类会保留其中的文章,并使它们变为未分类。分类继承的限制也会随之移除,因此删除受限分类前,请检查这些文章自身的访问权限。

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