操作指南

标签

标签是共享的彩色标记,用于整理联系人和对话。使用一套精简、统一的标签,让同一个标签在整个工作区中表示同一个意思。

创建标签

所有者和管理员可以打开设置 → 标签。

  1. 01

    选择“创建标签”。

  2. 02

    输入一个同事都能看懂的简短“名称”。

  3. 03

    选择一个让标签容易辨认的“颜色”。

  4. 04

    再次选择“创建标签”进行保存。

创建标签名称颜色

使用标签

为对话添加标签

  1. 在收件箱中打开对话。
  2. 展开右侧侧边栏中的标签与属性。
  3. 在“标签”下选择添加标签并选择一个标签。
  4. 要移除标签,选择该标签旁边的 ×。这个共享标签在其他地方仍然可用。

为联系人添加标签

  1. 打开“联系人”并选择该联系人。
  2. 找到“标签”卡片。
  3. 选择一个标签,然后选择 + 按钮。
  4. 选择联系人标签上的 ×,即可将其从该联系人中移除。

实用的标签示例

VIP
标记重要客户,让同事在联系人、对话和实时页面中一眼认出他们。
功能建议
把关于产品想法的对话归到一起,然后在收件箱中筛选出来集中查看。
需要跟进
添加一个醒目的提醒,而无需更改对话状态或负责人。

编辑或删除标签

在“设置 → 标签”中,选择标签旁边的铅笔图标。在编辑标签对话框中可以修改“名称”或“颜色”;然后选择保存更改。

选择删除图标,并在删除标签?中选择删除确认。删除共享标签会将其从所有对话和联系人中移除,且无法撤销。

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