设置指南
邮件路由与多域名设置
Sonny 支持两种方式将收到的邮件路由到正确的渠道。请选择适合你邮件架构的方式。
在渠道中选择一个渠道,然后选择邮件,即可找到这些设置。
每个渠道使用专用邮箱
每个渠道都有自己的转发地址
Sonny 中的每个渠道都有一个形如 acme+support@sonnysend.com 的转发地址。你只需把每个域名的邮箱分别转发到其专用的 Sonny 地址。
设置方法
- 01
在“渠道”中为每个域名创建一个渠道,例如“主站”和“副站”
- 02
打开“主站”,选择“邮件”,复制“邮箱地址”下显示的地址
- 03
将该域名的客服邮箱转发到复制的 Sonny 地址
- 04
为每个渠道重复以上步骤,然后分别向每个客服邮箱发送一封测试邮件
示例
| 邮件流向 | Sonny 地址 | 路由到 |
|---|---|---|
| support@maindomain.com | acme+support@sonnysend.com | 主站 |
| support@secondary.com | acme+secondary@sonnysend.com | 副站 |
使用别名域名共享转发
多个域名,一条转发规则
如果你使用 Google Workspace 别名域名、Microsoft 365 共享邮箱,或任何多个域名转发到同一个邮箱的设置,只需要一条转发规则。Sonny 会从邮件头中读取原始的 To 地址,把每封邮件路由到正确的渠道。
设置方法
- 01
在“渠道”中为每个域名创建一个渠道,例如“主站”和“副站”
- 02
打开“主站”,选择“邮件”,并将你的主邮箱转发到其邮箱地址
- 03
在每个渠道的“邮件”标签页中,使用“邮件路由”添加属于该渠道的域名
- 04
通过 DNS 记录或邮件发送的 4 位验证码验证每个域名
- 05
验证通过后,Sonny 会检查每封邮件原始的 To 邮件头,并将其路由到匹配的渠道;请分别向每个域名发送测试邮件进行确认
示例——一个 Google 群组转发到 Sonny
| 邮件流向 | Sonny 地址 | 路由到 |
|---|---|---|
| 客户 → support@maindomain.com | acme+support@sonnysend.com | 主站(通过邮件域名匹配) |
| 客户 → support@secondary.com → support@maindomain.com | acme+support@sonnysend.com | 副站(通过 To 邮件头) |
| 客户 → support@third.com → support@maindomain.com | acme+support@sonnysend.com | 第三站(通过 To 邮件头) |
验证路由域名
在渠道的邮件标签页中找到邮件路由。在添加域名下输入域名并添加,然后选择验证。选择以下任一方式:
- DNS 记录
- 在你的 DNS 服务商处添加显示的 TXT 记录。记录生效后,回到 Sonny 并选择检查 DNS 记录。DNS 更改最多可能需要 48 小时才能生效。
- 邮件验证码
- 输入该域名下的一个邮箱地址,然后选择发送验证码。输入邮件中的 4 位验证码,然后选择验证。
域名匹配如何运作
当邮件到达你的 Sonny 转发地址时,路由逻辑按以下顺序执行:
- 01
匹配 Sonny 转发地址
通过目标地址(例如 acme+support@sonnysend.com)识别邮件渠道,由此确定所属的工作区。
- 02
检查原始 To 邮件头
Sonny 从邮件的 To 邮件头(转发后仍会保留)中读取原始收件人,并提取其域名。
- 03
将域名匹配到渠道
如果工作区中某个渠道的已验证域名包含此域名,对话就会路由到该渠道。否则,对话会留在与 Sonny 转发地址绑定的渠道中。
重要
只有当你的邮件服务商在转发时保留了原始 To 邮件头,域名匹配才会生效。大多数服务商(Gmail、Outlook、Zoho)默认会保留此邮件头。如果你使用的邮件列表或转发服务会改写 To 邮件头,则需要改用专用邮箱方式。
从你自己的域名发送
默认情况下,回复从托管的 @sonnysend.com 地址发出。要以你自己的域名(例如 support@yourcompany.com)发送,请在渠道的邮件设置中验证该域名。我们会在邮件服务商处注册它,并显示你需要添加的 DNS 记录:
- DKIM
- 三条 CNAME 记录。验证通过后,你的邮件会以你的域名进行加密签名,发送功能也会自动开启。
- SPF
mail.子域名上的一条 MX 记录和一条 TXT 记录,使 SPF 与你的域名对齐。- DMARC
- 一条推荐的
_dmarcTXT 记录,让邮箱服务商了解你的认证策略。
对于没有发送记录的较早已验证域名,请在从此域名发送下选择启用发送。添加显示的记录后,选择检查发送状态。DNS 更改可能需要一点时间才能生效。
在发件地址下输入 @ 之前的部分,然后选择保存。例如,输入 support 即以 support@yourcompany.com 发送。