指南

回收站与删除对话

把已处理完或不需要的对话清出收件箱,而不丢失任何内容。回收站会妥善保存它们,客户一回复就立即恢复,并在你确实需要时让所有者永久删除。

在哪里找到

回收站是收件箱的一部分——无需学习单独的页面。

  1. 01

    打开回收站视图

    在收件箱中,使用状态筛选(选择进行中、待处理、已关闭或全部的地方)并选择“回收站”。所有被你移除的内容都在这里。

  2. 02

    将单个对话移至回收站

    打开对话,点击侧边栏顶部的 ⋯ 菜单,选择“移至回收站”。它会立即从收件箱中消失。

  3. 03

    一次移除多个对话

    在列表中勾选对话,然后点击顶部出现的批量操作栏中的“移至回收站”。

“移至回收站”做了什么

可以把它理解为归档。对话离开了收件箱,但会被完整保留,随时可以找回。

隐藏,而非丢失
把对话移至回收站会将其从常规收件箱视图和计数中移除,但不会删除任何内容。它仍可在回收站视图中搜索到,每条消息、备注、标签、附件及完整历史都完好无损。
随时可以撤回
回收站是一张安全网,而不是碎纸机。你可以随时恢复任意对话,它会原封不动地回到收件箱。
报表不受影响
把对话移至回收站绝不会改写过去。它仍会计入报表,所以即使你整理过收件箱,上个月的响应时间和对话量也保持不变。

客户回复了?对话立即回来

你绝不会因为整理掉一个对话而失去客户。如果有人在你已移至回收站的对话中再次发来消息,Sonny 会自动把它带回收件箱。

新的聊天消息或邮件回复
无论是回访访客在聊天组件中输入,还是邮件会话中的回复,对话都会自动恢复,并带着新消息重新出现在收件箱中。
不重复,历史不割裂
回复会重新关联到原来的对话,而不是开启新对话,因此客户对你说过的一切都保留在同一个会话中。

手动恢复

想在客户来信之前找回某个对话?切换到回收站视图,然后:

  • 打开对话,从 ⋯ 菜单中选择恢复,或
  • 勾选多个对话,然后在批量操作栏中点击恢复。

恢复的对话会原样回到收件箱——状态、负责人、标签和历史都不变。

永久删除

此操作无法撤销。永久删除会为工作区中的所有人移除该对话及其所有消息。适用于垃圾信息或测试聊天——对于任何真实对话,回收站都更安全。

在回收站视图中,打开对话并从 ⋯ 菜单中选择永久删除,或选择多个对话后在批量操作栏中点击永久删除。Sonny 总会先请你确认。

只有所有者和管理员可以永久删除。客服可以把对话移至回收站并恢复,但他们看不到“永久删除”选项。

即使永久删除后,工作区的活动日志仍会保留一条记录——因此始终有审计记录,知道谁删除了什么。

谁可以做什么

回收站操作遵循你的团队角色。查看者只有只读权限,无法执行这些操作。

移至回收站所有者、管理员和客服
恢复所有者、管理员和客服
永久删除仅限所有者和管理员

相关文档