指南
回收站与删除对话
把已处理完或不需要的对话清出收件箱,而不丢失任何内容。回收站会妥善保存它们,客户一回复就立即恢复,并在你确实需要时让所有者永久删除。
在哪里找到
回收站是收件箱的一部分——无需学习单独的页面。
- 01
打开回收站视图
在收件箱中,使用状态筛选(选择进行中、待处理、已关闭或全部的地方)并选择“回收站”。所有被你移除的内容都在这里。
- 02
将单个对话移至回收站
打开对话,点击侧边栏顶部的 ⋯ 菜单,选择“移至回收站”。它会立即从收件箱中消失。
- 03
一次移除多个对话
在列表中勾选对话,然后点击顶部出现的批量操作栏中的“移至回收站”。
“移至回收站”做了什么
可以把它理解为归档。对话离开了收件箱,但会被完整保留,随时可以找回。
- 隐藏,而非丢失
- 把对话移至回收站会将其从常规收件箱视图和计数中移除,但不会删除任何内容。它仍可在回收站视图中搜索到,每条消息、备注、标签、附件及完整历史都完好无损。
- 随时可以撤回
- 回收站是一张安全网,而不是碎纸机。你可以随时恢复任意对话,它会原封不动地回到收件箱。
- 报表不受影响
- 把对话移至回收站绝不会改写过去。它仍会计入报表,所以即使你整理过收件箱,上个月的响应时间和对话量也保持不变。
客户回复了?对话立即回来
你绝不会因为整理掉一个对话而失去客户。如果有人在你已移至回收站的对话中再次发来消息,Sonny 会自动把它带回收件箱。
- 新的聊天消息或邮件回复
- 无论是回访访客在聊天组件中输入,还是邮件会话中的回复,对话都会自动恢复,并带着新消息重新出现在收件箱中。
- 不重复,历史不割裂
- 回复会重新关联到原来的对话,而不是开启新对话,因此客户对你说过的一切都保留在同一个会话中。
手动恢复
想在客户来信之前找回某个对话?切换到回收站视图,然后:
- 打开对话,从 ⋯ 菜单中选择恢复,或
- 勾选多个对话,然后在批量操作栏中点击恢复。
恢复的对话会原样回到收件箱——状态、负责人、标签和历史都不变。
永久删除
此操作无法撤销。永久删除会为工作区中的所有人移除该对话及其所有消息。适用于垃圾信息或测试聊天——对于任何真实对话,回收站都更安全。
在回收站视图中,打开对话并从 ⋯ 菜单中选择永久删除,或选择多个对话后在批量操作栏中点击永久删除。Sonny 总会先请你确认。
只有所有者和管理员可以永久删除。客服可以把对话移至回收站并恢复,但他们看不到“永久删除”选项。
即使永久删除后,工作区的活动日志仍会保留一条记录——因此始终有审计记录,知道谁删除了什么。
谁可以做什么
回收站操作遵循你的团队角色。查看者只有只读权限,无法执行这些操作。
| 移至回收站 | 所有者、管理员和客服 |
| 恢复 | 所有者、管理员和客服 |
| 永久删除 | 仅限所有者和管理员 |