도움말 센터 · 여기서 시작하세요

도움말 센터 만들고 관리하기

고객이 답을 찾을 수 있는 명확한 공간을 만들어 주세요. 유용한 아티클 하나로 시작하고, 관련 답변을 카테고리로 정리하고, 누가 읽을 수 있는지 정하세요.

첫 아티클 게시하기

  1. 1.채널의 도움말 센터 열기

    사이드바에서 채널을 선택하고 채널을 고른 뒤 도움말 센터를 여세요. 소유자 또는 관리자 역할과 변경이 허용된 워크스페이스가 필요해요. 채널마다 도움말 센터, 카테고리, 아티클, 대상 그룹이 따로 있어요.

  2. 2.제목과 주소 설정

    도움말 센터 설정에서 제목, 소개, 주소를 수정하세요. 각 필드 밖을 클릭하면 저장돼요. 주소는 호스팅되는 도움말 센터 URL의 마지막 부분이에요. 완성된 센터를 공유하려면 도움말 센터 주소 복사를 쓰세요. 검색과 도움이 되었나요?도 여기서 켜고 끌 수 있어요.

  3. 3.카테고리 만들기

    카테고리 아래에 시작하기 같은 이름을 입력하세요. 누가 읽을 수 있나요?를 고른 뒤 카테고리 추가를 선택하세요. 이름이나 대상을 바꾸려면 카테고리 옆의 연필 아이콘을 쓰고 저장하세요. 카테고리는 독자가 볼 수 있는 게시된 아티클이 하나 이상 있을 때 표시돼요.

  4. 4.첫 아티클 쓰기

    새 아티클을 선택하세요. 제목을 추가하고 편집기에 답변을 쓰세요. 카테고리를 고르고, 누가 읽을 수 있나요?를 확인하고, 필요하면 요약문을 추가하세요. 초안 저장은 아티클을 독자용 센터에 노출하지 않고, 게시는 센터가 게시되면 표시될 수 있게 해요.

  5. 5.게시 전에 접근 권한 정하기

    공개 센터라면 도움말 센터 접근 권한을 모든 사람으로 두세요. 개별 카테고리나 아티클을 제한하거나 센터 전체를 비공개로 만들 수 있어요. 도움말 센터 대상이나 고객 로그인 URL을 바꿨다면 접근 권한 저장을 선택하세요.

  6. 6.게시하고 독자 화면 확인

    도움말 센터 상단의 게시 스위치를 켜면 상태가 게시됨으로 바뀌어요. 도움말 센터 주소를 열고 아티클, 카테고리, 검색 결과, 피드백 버튼을 확인하세요. 제한을 쓴다면 로그아웃된 브라우저와 인증된 고객 모두로 테스트하세요.

두 가지 게시 설정: 아티클이 게시되어 있고 도움말 센터도 게시됨 상태여야 해요. 센터가 게시돼 있어도 초안은 숨겨져요. 센터를 끄면 호스팅된 독자 페이지와 위젯의 도움말 항목이 사라져요. AI 지식에서도 답변을 빼려면 아티클을 초안으로 돌리세요.

답변을 읽을 수 있는 사람 정하기

모든 사람
도움말 센터와 카테고리 제한에 따라 로그아웃한 방문자와 인증된 고객 모두 볼 수 있어요.
방문자
인증된 고객 신원이 없는 사람이 볼 수 있어요. 인증된 고객은 방문자 전용 답변을 볼 수 없어요.
인증된 고객
내 애플리케이션이 서명한 고객 신원이 필요해요. 이메일 주소를 입력하거나 Sonny 직원용 대시보드에 로그인한다고 독자가 인증되지는 않아요.
고객 대상 그룹
Pro 플랜 고객처럼 이름 붙은 그룹으로 인증 접근을 좁혀요. 그룹은 서버가 서명한 특성으로 정의하세요.

도움말 센터 규칙은 모든 카테고리와 아티클에 적용되고, 카테고리 규칙은 그 안의 아티클에도 적용돼요. 아티클은 상속된 접근 범위를 넓힐 수 없어요. 누가 읽을 수 있나요?가 읽기 전용이라면 상위 항목의 설정을 바꿔야 해요.

대상 그룹과 비공개 도움말 센터 가이드 보기

답변을 최신으로 유지하기

  • 편집: 아티클을 열고 수정한 뒤 변경 사항 저장을 선택하세요. 게시된 아티클이 새 버전으로 바뀌어요. 초안 저장을 선택하면 게시된 아티클이 내려가요.
  • 정리: 아티클 편집기에서 다른 카테고리를 고르세요. 아티클 행을 드래그하거나 이동 버튼을 써서 카테고리 안의 순서를 정하세요. 카테고리 순서는 API와 MCP로도 바꿀 수 있어요.
  • 성과 확인: 게시된 행에 조회수가 표시되고, 독자가 투표하면 도움 점수도 보여요. 아티클 상세 API는 viewCount, helpfulYes, helpfulNo를 읽기 전용 필드로 제공해요.
  • 내 도메인 사용: 사용자 지정 도메인에 내가 관리하는 하위 도메인을 입력하고 Sonny가 보여 주는 DNS 레코드를 따르세요. 공유하기 전에 도메인이 게시됨 상태가 될 때까지 기다리세요. 그러면 공개 주소에 내 도메인이 쓰여요.
  • 위젯과 AI: 접근 가능한 게시된 아티클은 위젯의 도움말 탭에 표시돼요. 게시된 아티클 내용은 같은 대상 제한을 적용해 AI 답변용으로 색인돼요. AI는 대화의 인증된 신원을 사용하며, 연락처 필드만으로는 답변에 접근할 수 없어요.
  • 신중하게 삭제: 아티클 삭제는 영구적이에요. 카테고리를 삭제하면 아티클은 남고 미분류가 돼요. 상속된 제한도 사라지므로, 제한된 카테고리를 삭제하기 전에 아티클 자체의 접근 권한을 확인하세요.

다른 곳에서 글을 쓰고 있나요? 기존 시스템에서 HTML이나 Markdown 아티클, 카테고리, 미디어, 설정을 동기화하세요.

지식 베이스 동기화 설정하기

관련 문서