Handleiding
Algemene instellingen
Houd de gedeelde identiteit en tijdinstellingen van je werkruimte actueel. Eigenaren en beheerders kunnen de algemene instellingen wijzigen.
Algemene instellingen openen
Pad: Instellingen → Algemeen
- 01
Open Instellingen in de zijbalk.
- 02
Kies Algemeen om Algemene instellingen te openen.
- 03
Pas aan wat nodig is in Bedrijfsgegevens, Standaard e-mailhandtekening of E-mailadressen voor meldingen.
- 04
Controleer de balk met niet-opgeslagen wijzigingen en kies Wijzigingen opslaan.
Bedrijfsgegevens
Wat elke instelling regelt
- Logo
Kies Uploaden om een afbeelding toe te voegen, Wijzigen om die te vervangen of Verwijderen om die weg te halen. Gebruik een JPG-, PNG-, GIF- of WebP-afbeelding van maximaal 2 MB.
UploadenWijzigenVerwijderen
- Bedrijfsnaam
Gebruik de naam die teamleden en klanten herkennen. Als je die wijzigt, verandert ook de naam van de werkruimte die je overal in Sonny ziet.
- Tijdzone
Kies waar je team werkt. Sonny gebruikt dit voor alles wat met tijd te maken heeft, zoals snoozetijden en de openingstijden van de widget.
- Standaard e-mailhandtekening
Stel de standaardhandtekening voor de hele werkruimte in voor uitgaande e-mailantwoorden. Kanaal- en persoonlijke handtekeningen kunnen die vervangen.
- E-mailadressen voor meldingen
Vul een e-mailadres in en kies de plusknop om het toe te voegen. Kies de verwijderknop naast een adres als het niet meer in de lijst hoort.
Voor de volgorde van voorrang, variabelen en voorbeelden van handtekeningen lees je de handleiding e-mailhandtekeningen.
Een werkruimte verwijderen
Alleen een eigenaar van de werkruimte kan die verwijderen. Kies in Instellingen → Algemeen voor Werkruimte verwijderen, typ de opgeslagen naam exact over, inclusief hoofdletters en spaties, en kies Werkruimte definitief verwijderen. Bij een geblokkeerde werkruimte vind je deze optie op de pagina Facturatie.
Verwijderen kun je niet ongedaan maken. Iedereen verliest de toegang, en de gesprekken, contacten, kanalen, kennis en instellingen van de werkruimte worden verwijderd. De abonnementen worden direct opgezegd, de BYOK-ontgrendeling vervalt en je krijgt geen terugbetaling. Je gebruikersaccount, andere werkruimtes en de AppSumo-licentie op accountniveau blijven behouden. Opgeslagen uploads en zoekgegevens worden ingepland om op te ruimen.
Wijzigingen opslaan of weggooien
De wijzigingsbalk verschijnt zodra je een instelling aanpast. Kies Wijzigingen opslaan om alles in de balk te bewaren, of Weggooien om de laatst opgeslagen waarden terug te zetten. Sla je wijzigingen op of gooi ze weg voordat je de pagina verlaat.
Veelvoorkomende updates van je werkruimte
- Je bedrijf krijgt een nieuwe huisstijl
- Werk Logo en Bedrijfsnaam samen bij en kies daarna Wijzigingen opslaan, zodat de identiteit van je werkruimte overal klopt.
- Je team verhuist naar een andere tijdzone
- Wijzig de Tijdzone voordat je openingstijden aanpast of op snooze-voorinstellingen vertrouwt. Bestaande gesprekken veranderen niet.
- Je lijst met meldingsadressen verandert
- Voeg elk gedeeld of persoonlijk adres toe onder E-mailadressen voor meldingen en verwijder oude adressen voordat je opslaat.